W jakim formacie wysyłać pliki?

Kategoria wpisu Blogowanie, Rozwiązania Tagi: , , on przez .


1 Gwizdka2 Gwizdki3 Gwizdki4 Gwizdki5 Gwizdki (Brak ocen)
Loading...

W brew pozorom to kolejne trudne pytanie jakie ostatnio zostało mi zadane. A wszystko zaczęło się od pliku jaki wysłała mnie koleżanka

Niby wszystko było z nim dobrze, ale tak nie do końca. O tym co było nie tak z tym plikiem dowiecie się jednak za chwilę.

Popularne formaty plików

Jak pewnie wiecie istnieje wiele rożnych rodzajów formatów plików. Formaty te są rozpoznawane przez nasze komputery lub inne urządzenia elektroniczne głównie na podstawie końcówki (rozszerzenie). Czasami rozszerzenie jest dla nas niewidoczne ponieważ nasz system je ukrył (można to zmienić w ustawieniach).

Głównym jego zadaniem jest informowanie z jakiego typu plikiem mamy aktualnie do czynienia. Chodzi o to czy plik to archiwum albo jakaś grafika. Możecie mi wierzyć lub nie, ale tych formatów jest naprawdę dużo. Przykładowo typy pliki archiwów:

  • ZIP, RAR – WinZIP, WinRAR, 7-Zip
  • 7z – 7-Zip
  • TAR, TGZ – TAR

To oczywiście tylko te popularniejsze. W internecie można spotkać jeszcze dużo innych – typów plików będących archiwami. Dla lepszej prezentacji poniżej zamieszczę jeszcze kilka przykładowych formatów.

Pliki dokumentów biurowych

  • TXT – Dokument tekstowy – Notatnik
  • DOC — Dokument Microsoft Word
  • DOCX — Dokument Microsoft Word 2007
  • ODT — Dokument tekstowy OpenDocument
  • RTF – Dokument Rich Text Format
  • ODS — Arkusz kalkulacyjny OpenDocument
  • XLS — Skoroszyt Microsoft Excel (97-2003)
  • XLSX — Skoroszyt Microsoft Excel (2007)
  • ODP — Prezentacja OpenDocument
  • PPT — Prezentacja Microsoft PowerPoint
  • PDF – Adobe Acrobat Reader

Pliki graficzne

  • JPEG – Podgląd obrazów Windows, Adobe Photoshop, GIMP
  • TIFF – Podgląd obrazów Windows, Adobe Photoshop, GIMP
  • PNG – Podgląd obrazów Windows, Adobe Photoshop, GIMP
  • GIF – Podgląd obrazów Windows, Adobe Photoshop, GIMP
  • BMP – Podgląd obrazów Windows, Adobe Photoshop, GIMP
  • XCF – GIMP
  • PSD – Adobe Photoshop
  • CDR – Corel Draw
  • SVG

Nieco więcej popularnych typów plików znajdziecie na tej stronie link do strony

W tym momencie powinna zapalić się wam czerwona lampka i pojawić pytanie …

Czy każdy komputer obsługuje dowolny typ plików?

Odpowiedz jest prosta i brzmi – „NIE„. Nie każdy komputer obsługuje dowolny typ plików co ciekawe te wymienione powyżej też nie są obsługiwane przez każde urządzenie.

To jakie pliki zostaną obsłużone przez komputer zależą od tego jaki posiada on system operacyjny oraz zainstalowane oprogramowanie. Przykładowo pliki PSD domyślnie przygotowane są pod Adobe Photoshop (ewentualnie Gimp ale mamy ograniczone możliwości) bez niego są praktycznie bezużyteczne.

Podobnie wygląda sprawa z dokumentami biurowymi. Bez odpowiedniego oprogramowania nie będziemy w stanie otworzyć poprawnie zapisanych „dokumentów”. I nie chodzi o to, że np. Microsoft Word nie otworzy pliku zapisanego np. w Libre office ( OpenDocument ) z rozszerzeniem typowym dla Word. Powiliśmy móc otworzyć ten plik, ale nie będzie on wyglądał tak samo. Podobnie w drugą stronę.

W tym momencie powiliście już wiedzieć, że nie można wysyłać dowolnych plików jak popadnie. Ponieważ adresat może nie być w stanie ich poprawnie otworzyć.

Kolejną istotną rzeczą jest to komu wysyłamy dane pliki.

Jakie pliki nie ulegają zniekształceniu otwierane w rożnych programach

Na pewno dobrze otwierającymi się plikami są pliki takie jak PDF, JPG, GIF, PNG. Są to pliki wyświetlające się poprawnie prawie na każdym urządzeniu. Co prawda PDF wymaga zainstalowania dodatkowych programów jednak to jak jego zawartość nie ulegnie zniekształceniu.

W praktyce więc to jak się otworzą te pliki zależy od ich zawartości.

jestem online, blog, it, informatyka

Jakie pliki w takim razie należy wysyłać?

Na pewno warto się zastanowić do kogo chcemy wysłać plik oraz jaką on zawiera zawartość (co wysyłamy).

I tak jeśli wysyłamy np. naszą ofertę do klienta dobrze by było gdyby zapisana była ona w formacie PDF. Taki plik jest w tedy bardziej reprezentatywny. Pliki PDF są lepiej skalowalne i mogą zawierać dużo ciekawych elementów. Dodatkowo w przeciwieństwie do innych dokumentów biurowych trudniej się je edytuje i unikamy problemu z brakującymi fontami.

Podobnie postępujemy wysyłając CV i list motywacyjny do przyszłego pracodawcy (bardzo częsty błąd to wysyłanie jako zwykły DOC!). Na pociechę powiem wam, że część edytorów tekstu ma możliwość zapisywania (eksportu) plików w PDF . Ewentualnie można zainstalować wirtualną drukarkę.

To co wysyłamy jest także istotne w przypadku gdy przesyłamy pliki graficzne np. przesyłając projekt strony internetowej do klienta wysłać ją możemy jako obrazek (jpg, png) ale już do kodera robimy to np. w PSD. Klientowi wysłać możemy wysłać np. logo w formacie jpg, png oraz CDR lub indd (w zależności z czego korzystał grafik).

O tym jakie pliki wysyłać koderowi, programiście lub grafikowi mogę stworzyć osobny artykuł. Dlatego nie będę o nich za dużo pisać.

Podsumowanie

Jak widzicie wysłanie zwykłego pliku z głową nie jest w cale takie łatwe. Macie jakieś uwagi lub chcieli byście dowiedzieć się czegoś więcej. Piszcie w komentarzu lub FB.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *