co to jest projekt?

Czym jest Projekt? Co rozumiemy pod tym określeniem?

Czas czytania: 2 minut

Zaczynając pracę w usługach (np. w IT, banku, ubezpieczeniach itp.) wcześniej lub później spotkamy się z określeniem „projekt„. Teoretycznie każdy wie co kryje się pod tym słowem. Jednak zapytany wprost „co to jest projekt” nie zawsze wie co ma powiedzieć.

Dlatego dziś określimy co jest projektem a co nim z pewnością nie jest.

czym jest projekt? co przez niego rozumiemy

Czym jest Projekt – definicja!

Zacznę może od zdefiniowania samego słowa:

Projekt – jest tymczasowym przedsięwzięciem, który ma na celu stworzenie unikalnej usługi lub produktu, gdzie charakterystyka tymczasowości określa, że to przedsięwzięcie ma bardzo ściśle określony początek i koniec, zaś unikalność oznacza, że usługa lub produkt w zauważalny sposób jest całkowicie inna niż wszystkie podobne usługi bądź produkty. Pojęcie projektu wymaga sprecyzowania głównych cech. Nalezą do nich: cel, niepowtarzalność, złożoność, określoność, zmienność, zaangażowanie zasobów ludzkich, ograniczoność czasowa.

Projekt 06.04.2020 – https://mfiles.pl/pl/index.php/Projekt

projekt

1. «plan działania»
2. «wstępna wersja czegoś»
3. «dokument zawierający obliczenia, rysunki itp. dotyczące wykonania jakiegoś obiektu lub urządzenia»

• projektowy • projekcik

Projekt 06.04.2020 – https://sjp.pwn.pl/sjp/projekt;2508648

Powyżej zamieściłam 2 różne formy określenia projektu – są to definicje powiedziała bym ogólne (nie pochodzą z żadnej metodologii zażądania projektem). Pierwsza pochodzi z Encyklopedii Zarządzania a druga ze słownika Języka Polskiego. Oczywiście takich definicji jest bardzo dużo więcej. Przygotowując się do napisania tego wpisu przeczytałam chyba z 6 i myślę, że nie wyczerpałam tematu. Pewnie gdybym więcej szukała to bym trafiła na kolejne. Nie co inne, aczkolwiek zbliżone znaczeniowo.

Ogólnie można jednak przyjąć, że w każdym przypadku przedsięwzięcie to jest serią czynności mających na celu osiągniecie pewnego celu, stworzenia nowej rzeczy lub wykonania usługi. Przykładowo

  • zbudowania nowej strony internetowej,
  • wdrożenia nowego oprogramowania w firmie,
  • uruchomienie sklepu internetowego jako kolejnego elementu witryny.
jak prawidłowo odróżnić zadanie od projektu

Co charakteryzuje projekty? Jakie cechy musi posiadać?

W brew pozorom bardzo często nadużywamy słowa projekt, nie dotyczy ono bowiem każdej czynności jaką wykonujemy. Po czym więc poznać, że mamy z nim do czynienia? Na początek musimy sobie uzmysłowić, że projekty mają określone cechy. I tak musi on:

  • posiadać z góry określony początek i koniec (dzieje się wiec jakiś czas, nie jest ciągły)
  • być unikalny (nie powtarzalny, jednorazowy)
  • posiadać określony budżet
  • dysponować jasno określonym celem
  • być stopniowo doprecyzowany
  • korzystać z puli jakiś zasobów
  • mieć określony zakres czynności
  • być ciągiem powiązanych ze sobą zadań (czyli określone czynności postępują jedna za drugą)

Co nie jest w takim razie może zostać do niego zaliczone?

Jak łatwo się domyśleć są to czynności nie spełniające powyższych założeń. Czynności powtarzalne w czasie takie jak:

  • cykliczna aktualizacja wtyczek w systemie CMS
  • wysłanie codziennego sprawozdania do przełożonego
  • masowa produkcja w fabryce
  • zarządzie sklepem internetowym
jakie czynności są projektem

Podsumowanie

Myślę, że to co napisałam powyżej to najważniejsze informacje na temat projektów. Oczywiście zachęcam do poszerzania swojej wiedzy oraz wyrażania swoich opinii.

źródła: