Pozycjonowanie stron internetowych w Google

Zdalny dostęp i możliwość edycji naszych dokumentów dzięki Office od Google

Czas czytania: 3 minut

W dzisiejszych czasach mobilność często jest wymogiem jaki musimy spełniać by móc sprawnie pracować. Dlatego możliwość pracy w różnych miejscach nie tylko na swoim komputerze jest dla wielu z nas wręcz niezbędna.

google-logo

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób pracuje zdalnie. Robi to przy tym nie koniecznie z własnego domu, ale np. z kawiarni czy jakiegoś open space. Pracuje w tedy na swoich firmowych lub wypożyczonych laptopach. Nie zawsze też chcemy by na nich znajdowały się wszystkie pliki lub chcemy mieć do nich dostęp praktycznie wszędzie.

Jak usprawnić pracę i mieć wszędzie dostęp do swoich dokumentów?

Już od kilku dobrych lat Google oferuje użytkownikom Gmaila w ramach Dysku Google darmowe pakiety biurowe office (G suite). Wśród ogólnie dostępnych aplikacji znaleźć można:

  • edytor tekstowy,
  • arkusz kalkulacyjny
  • prezentacje
  • i wiele innych użytecznych narzędzi. (można dodać np. możliwość tworzenia ankiet 🙂 online )

Stworzone w ten sposób dokumenty zapisywane są na serwerze Google są więc dostępne w każdym miejscu gdzie mamy dostęp do internetu. Dostępny jest tu praktycznie cały pakiet office.

dysk Google
Mój dysk Google

Utworzone dokumenty możemy potem pobrać lub udostępnić dowolnemu użytkownikowi (jeśli znamy jego adres e-mail). Udostępnione dokumenty można później współtworzyć. Warto tu wspomnieć, że zarówno my jak i nasz partner widzimy wprowadzane przez siebie nawzajem zmiany w czasie rzeczywistym. Jest to duża zaleta ponieważ dzięki niej unikamy problemu nadpisywania treści (chyba że ktoś jest trollem :grin: i zrobi to specjalnie). Stanowi to często duży problem występujący np. w systemach CMS – jeden autor zapisując swoje zmiany kasuje zmiany wprowadzane równolegle – co gorsza nie jest tego świadomy.

Jak utworzyć nowy dokument

Logujemy się z pomocą konta Google do aplikacji Dysk za pomocą takich samych danych jak do Gmail. Znaleźć ją możemy klikając w kwadracik w prawym rogu wyszukiwarki.

wybór narzędzi Google
wybór narzędzi Google

Po zalogowaniu pokazuje się nam struktura dysku. W skład jej poza narzędziem wchodzą nasze pliki. Dokument, które utworzyliśmy wcześniej z pomocą narzędzi Google lub przesłaliśmy na dysk z naszego komputera.

Wszystko tu ma swoje miejsce. Narzędzia znajdują się w lewej kolumnie, podczas gdy w środkowej mieszczą się nasze pliki.

W celu dodania nowego pliku trzeba odnaleźć w lewej kolumnie przycisk utwórz i wybrać jeden z proponowanych np. Dokument (dla pliku tekstowego). Sposób obsługi plików nierożni się zbytnio od innych edytorów treści.

przykładowe aplikacje dostępne w Google
przykładowe aplikacje dostępne w Google

Do dysku Google można również podłączyć dodatkowe programy poprzez przycisk połącz więcej aplikacji. Trzeba jednak zwrócić uwagę że nie wszystkie dodatkowe programy są bezpłatne.

Dodatkowe opcje
dodawanie dodatkowych opcji

Dodawanie plików z poza Google

Oczywiście jest to możliwe. Bez większych problemów powiliśmy móc wgrać inne pliki jak obrazki, archiwa plików itp.

Dodawanie nowych plików wygląda podobnie jak tworzenie nowe pliku. Czyli klikamy przycisk nowy a następnie prześlij plik.

Pobieranie plików

W celu pobrania pliku wystarczy w niego kliknąć prawym przyciskiem myszy.

Następnie wybrać opcję pobierz.

Przenoszenie plików miedzy katalogami

Dla utrzymania porządku warto jest na dysku tworzyć katalogi – podobnie jak robimy to na naszych komputerach.

Przeniesienie do takiego katalogu nie jest trudne wystarczy go chwycić (zaznaczyć) i przeciągnąć (drag and drop)