Stworzenie własnego PDF z pliku tekstowego (również z grafikami) takiego jak .DOC czy .DOCX tak naprawdę nie należy do trudnych czynności.
Sporo edytorów tekstu, ale nie tylko (np. programy do obróbki zdjęć takie jak Photoshop, Ilustrator) posiada wbudowaną już opcję generowania plików PDF. A co do tych, które takiej opcji nie posiadają? Spokojnie istnieją programy i aplikacje, które taką opcję mogą dodać lub inne rozwiązania, które mogą ją zastąpić.
Co znajdziesz w tym wpisie
Jakie pliki powinny zostać zapisane w formacie PDF?
W formacie PDF należy zapisać pliki, które:
- zależy nam na poprawnym ich wyświetlaniu na różnych komputerach (by nic się nie poprzesuwało, uniknąć problemu z fontem) np. CV, oferta dla klienta, ulotka
- pliki, które chcemy by się skalowały takie jak portfolio (by prace np. w formie grafiki się skalowały)
- pliki, które nie chcemy by ktoś bez naszej wiedzy od tak sobie edytował (np. wycena usługi, cennik)
- pliki, które chcemy wysłać np. do drukarni (z PDF można np. drukować wizytówki)
- i inne
To oczywiście tylko przykłady. Bo w praktyce to od nas zależy co zdecydujemy się zapisać w tym formacie. Na pewno dużym plusem takiego zapisu jest skalowanie. Pliki zapisane w formacie PDF są bowiem plikami wektorowymi / obiektowymi.
Które programy posiadają wbudowaną funkcję generowania pliku PDF?
Obecnie całkiem sporo programów (np. edytorów tekstu lub programów do grafiki) posiada budową funkcję generowania plików PDF. Czasami jednak ich użytkownicy nie zdają sobie nawet z tego sprawy, że ich program ma taką możliwość. Jest tak dlatego, że w wielu programach i aplikacjach nie zapisujemy do formatu PDF a Eksportujemy do niego plik lub Drukujemy w nim.
Warto więc kiedy chcemy stworzyć plik PDF sprawdzić czy aby w tych dwóch miejscach nie ma takiej opcji. Jeżeli nasz program takiej opcji nie posiada można również zainstalować na komputerze Drukarkę PDF.
Inną opcję jest np. przeniesienie treści pliku do generatora PDF (np. ADOBE ACROBAT). Haczykiem tej metody jest to, że praktycznie musimy na nowo sformatować plik.
Generowanie pliki PDF online! Z pomocą witryny internetowej.
W sytuacji kiedy jednak nasz program nie posiada opcji eksportu / zapisu lub druku do PDF zawsze można skorzystać z internetowych generatorów. Aktualnie jest ich całkiem sporo witryn www oferujących tego typu usługi. Jedyne co my jako użytkownicy musimy zrobić to po prostu z pomocą aplikacji wybrać plik a generator resztę zrobi za nas.
Przykładowe generatory
Podsumowanie
Jak widać istnieje wiele prostych sposobów i metod na utworzenie pliku PDF. Często jednak nie zdajemy sobie sprawy z ilości możliwości.
W branży IT jestem już od 2007 roku. W tym czasie zajmowałam się głównie tematyką pozycjonowania i budowy stron internetowych. Hobbistycznie zajmuje się fotografią, podróżami (głównie tymi mikro). Interesuje się mitologią (Nordycką, Grecką i Rzymską) i historią.